董事會

 

風險管理政策與程序

 

 

本公司為建立健全之風險管理作業,透過風險意識建立及對潛在風險之辯識、評估、控制、監督等流程,確保本公司之健全經營及強化公司治理,特於2019年11月6日經董事會通過訂定風險管理政策,以作為各單位風險管理之最高指導原則。

 

 

風險管理範疇

 

本政策管理所有對營運及獲利可能造成影響之各種策略、營運、財務及危害性等潛在的風險,管理範疇包括營運風險、市場風險、環境與工安風險、財務風險、人力資源風險、氣候變遷風險等。

 

 

風險管理組織架構與職掌

 

本公司之風險管理組織係以董事會及審計委員會為公司風險管理之最高單位並負責督導風險管理,由永續發展委員會召集人擔任風險管理小組之負責人,推動並落實公司整體風險管理為目標,明確瞭解本公司營運所面臨之風險,確保風險管理之有效性,並由各部門主管共同參與推動,依各事業部功能別訂定風險管理計畫及運作執行,主要職責如下:

 

 

  1. 擬訂風險管理政策及相關辦法,並提報董事會。
  2. 建置公司風險管理之運作機制,並檢視其執行效能及據以因應改善。
  3. 協助與監控各單位進行風險管理作業,及內部控制程序之有效執行。

 

 

 

固緯電子風險管理架構

 

風險項目

權責部門

風險業務事項

策略風險

董事長室

  • 訂定公司未來營運政策。

營運及市場風險

總經理室

業務

各有關部門

  • 依據公司策略,執行產品之研發、生產與銷售,並致力於生產技術改善,提升品質及降低成本,以增加公司獲利。

財務與流動性風險

財務

  • 利率、匯率之避險,銀行額度管理與關係維護等事項。

客戶信用風險

財務

  • 客戶信用額度建立與審查,應收帳款之管理及催收。

法律風險

法務

  • 審核合約、公司授權以及減少企業之法律風險,保障公司有形及無形資產。

環安衛風險

廠務

  • l針對工作環境可能造成的安全衛生危害與特定風險因子,以安衛政策為核心,落實安全衛生管理並提昇管理績效。

工作者安全風險

職安

  • 針對工作環境可能造成的安全衛生危害與特定風險因子,以安衛政策為核心,落實安全衛生管理並提昇管理績效。

資安風險

資訊

  • 一般及數位資訊安全及保密、無從確保資訊內容及處理方法、無從及時存取資訊及使用相關資產等風險

環境風險

總務

  • 溫室氣體排放管理、碳權管理、能源管理、符合國際及當地環保法令或環評要求等風險

人力資源風險

管理

  • 員工或供應商之人權議題,包含但不限於勞資關係、童工、強迫勞動、人才發展管理,包括但不限於招募及留任人才、人才發展之風險

 

 

2024年度風險管理運作情形

 

本公司定期召開會議並至少一年一次向審計委員會及董事會報告風險管理運作情形,相關運作情形如下:

 

本公司定期召開會議討論風險管理事項,討論事項為評估本公司所面臨之各項風險(包括市場風險、天災風險、工程危害風險、新興傳染病風險、環境安全風險、供應鏈風險、財務風險、資訊安全風險及人力資源風險)、風險評估、執行策略及本公司損益影響,並於2024年2月22日於董事會中報告各項風險管理及執行策略之運作情形如下:

 

 

風險項目

風險說明

風險管理策略(因應措施)

環境保護與氣候變遷

  • 氣候變遷衍生的溫室氣體排放管理
  • 電力中斷引發的能源管理
  • 環境汙染
  • 落實ISO 14064-1溫室氣體盤查及自行盤查,並每年度ESG報告書揭露。
  • 定期針對營運總部電力系統配置分析,規劃相關節能方案。
  • 制定事業廢棄物清運管理程序,並據以實施。

營運績效與法遵

  • 營運:國內外因政治、經濟、軍事等所造成營運風險
  • 法令遵循:有無違反相關法令等潛在法律遵循風險
  • 財務:集團各子公司資金管理風險
  • 運用全球各營運據點服務,避免客戶過度集中,以降低營運風險。
  • 隨時關注國內外相關法律變動情形,即時更新相關規章及制度。
  • 由本公司稽核室擬訂集團各子公司內部控制查核計劃,定期實施稽查。

產品安全

  • 產品責任
  • 供應商管理
  • 生產各項產品均有產品責任保險。
  • 訂有供應商審查及評鑑制度,並訂定合格供應商交貨品質考核辦法。同時要求供應商簽署供應商社會責任承諾書。

資訊安全

  • 資安防護
  • 持續落實ISO 27001資訊安全管理系統運作。
  • 透過輔導顧問進行資訊安全診斷並全面改善。
  • 定期實施資訊安全復原演練,減少衝擊。

職場安全

  • 職業安全風險
  • 制定各項環安衛管制措施。
  • 制定緊急應變處理計畫,每年定期進行火災消防與化學品溢漏等防災演練。
  • 針對特殊危險性機械設備如堆高機等,操作人員均依法取得操作執照。

COVID-19營運

  • 人員染疫及營運中斷風險
  • 建立應變措施及擬定復原計畫。
  • 人員分流上班減少群聚。
  • 上班期間全程配戴口罩。
  • 減少實體會議型態改以視訊方式進行。
  • 每日量測體溫並上傳回報。
  • 訂定訪客規範及大樓進出管理。

供應鏈斷鏈

  • 斷料風險
  • 關鍵材料增加安全庫存,預防缺料導致生產風險
  • 變更設計尋找第二替代料源。